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ppt怎么制作(ppt怎么制作流程图)

时间:2023-06-20 19:16:30 作者:admin 点击:

一、PPT怎么制作

PPT文档的制作已经成为办公室必备技能之一。

如何才能做出更清晰漂亮的PPT文档,为报告或演示锦上添花,是很多朋友都关心的问题。

下面我们就一起来分享一些PPT文档的美化小技巧。

对于power-point初学者来说,除了您所提问的风格问题,我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧,下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧:成功的PPT不是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。

希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT。

1.服务听众、关注内容PPT演示的目的在传达信息,所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片;
有演讲者深怕遗漏重要信息,照着幻灯片的内容逐字宣读;
有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。

所以,我们要明确意识到:针对不同的观众,应该有不同的内容,一个PPT只对一类人;
演讲PPT的场合非常重要,是一对一?或是一对多?或是公开演讲;
你的PPT永远为观众服务,千万不要以自我为中心;
你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中面面俱到。

2.组织内容要结构化PPT的内容要怎么安排呢?这就是我们所要强调的结构问题。

其实一场PPT演示就是在说一个故事。

首先自我介绍,然后告诉听众将要听到一个什么样的故事,接下来把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事,最后当然是谢谢听众的参与!PPT的结构逻辑要清晰、简明,只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以;
通过不同层次的标题,标明PPT结构的逻辑关系;
但最好不要超过三层纵横;
章节之间插入标题片;
顺序演示播放,尽量避免回翻、跳略,混淆观众的思路。

一定要标示内容大纲,如果PPT演示的内容比较长,则以大纲页做串场是必须的,帮助听众掌握进度。

3.制作原则2个:1)MagicSeven原则(7士2=5~9)。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。

超过9个概念负担太重了,请重新组织。

KISS设计原则2)KISS原则就是KISS(KeepItSimpleandStupid)。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键词的关联性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

KISS设计原则的要求是:保持简单版式布局“简明”是风格的第一原则,尽量少的文字,充分借助图表;
“留白天地宽”——母版背景切忌用图片,空白或淡底是首先,可以凸显图文;
在“母版”中定义你的PPT风格,商业应用中,风格通常趋于保守;
尽量少地使用动画,特别是在正式的商务场合。

关于一些数据补充:主要内容应该是:演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点,在10/
20/
30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议:大标题36点粗体标题一32点粗体标题二28点粗体标题三24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。

因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。

当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。

但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。

如果非要使用,请一定要解释清楚。

还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。

讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

关于内容的花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。

一个朴素的,中规中矩的PPT是不会引起非议的。

这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。

当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。

但我建议最多不要超过三种。

这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。

演讲者的形象:穿着正装目光接触保持微笑。

二、PPT怎么制作

一、怎么制作ppt

1、打开PPT,建立空白文稿。

2、点击【插入】—【形状】—【图文框】。

3、沿着页面插入一个图文框。

4、拖动图文框上黄颜色的控制点,改变图文框内部的空白框大小。

5、将图文框的轮廓设置为无。

6、然后将将图文框填充为一种颜色,或者纹理,或者图片。

7、这样,PPT花边就得到了。

如果有好看的图片,可以填充为图片,得到的效果更好。

二、怎么制作ppt

网上有教程的。

一、在PowerPoint中插入flash影片的方法二、在PPT中插入视频三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词在PPT中能插入的动画和视频、音频格式动画:swfgif视频:avimpgwmv音频:avimpgwavmidmp3(有的不支持)一、在PowerPoint中插入flash影片的方法法一:利用控件插入法1.调出工具箱。

操作步骤:启动powerpoint,从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。

如图12.在控件工具箱中选择“其他控件”,这时会列出电脑中安装的ActiveX控件,找到ShockwaveFlashObject控件。

如图2。

3.这时,鼠标变成“+”,在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。

如图3。

4.在框中点击鼠标右键,点击属性,如图4,然后出现ShockwaveFlashObject属性设置栏,如图5。

5.左键双击“自定义”,在弹出的对话框中,在影片URL(M)后的输入栏中,填上要插入的swf档案的路径和文件名,当然,直接读取网上的swf文件也是可以的。

如图6。

注意:在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。

另外选中“嵌入影片”,即将flash动画包含到ppt文件中,复制ppt的同时不需复制动画文件,当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。

若未选“嵌入影片”,则需将动画文件和ppt文件同时复制,并且修改影片URL路径,否则在动画位置上将会出现白框,动画显示不正常。

笔者建议选择“嵌入影片”。

若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点:1)无需安装flash播放器;
2)在图6所示对话框中选中“嵌入影片”,则可将动画文件和ppt文件合为一体,复制时不需单独复制动画文件,也不需再做路径修改。

缺点:操作相对复杂。

法二:利用对象插入法1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿;
2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”,如图7。

出现插入对象对话框,单击“由文件创建——浏览”,选择需要插入的Flash动画文件,然后确定,如图8;
3、在刚插入Flash动画的图标上,单击鼠标右键打开快捷菜单,选择“动作设置”,如图9,出现动作设置对话框,选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以,在“对象动作”项选择“激活内容”,单击确定,如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令,当把鼠标移过该Flash对象,就可以演示Flash动画了,且嵌入的Flash动画能保持其功能不变,按钮仍有效.注意:使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时,是启动flash播放软件(AdobeFlashPlayer)来完成动画播放的,所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点:动画文件和ppt文件合为一体,在ppt文件进行移动或复制时,不需同时移动或复制动画文件,也不需要更改路径。

缺点:播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三:利用超链接插入flash动画1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿;
2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。

在本例中我们插入一个圆。

3.鼠标右击“圆”,选中“编辑超链接”,进入超链接编辑窗口,如图11。

在编辑窗口输入flash动画文件地址,最后点击确定,如图12。

4.保存文件。

注意:使用超链接插入的动画有3点需要注意:1)动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。

解决方法是,在进行文件复制时,要连同动画文件一起复制,并重新编辑超链接。

2)在ppt播放时,点击超链接,将会弹出如下窗口,如图13,通常做法是点击“确定”。

3)计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点:操作简单缺点:由于ppt和动画文件是链接关系,所以在ppt文件复制或移动过程中,必须同时复制和移动动画文件,并且更改链接路径。

否则,将出现“无法打开指定文件”对话框。

另外,在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频(一)直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的“插入”选项,从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加]按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。

如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。

(二)插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。

使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。

该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的“视图”选项,从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

ppt怎么制作(ppt怎么制作流程图)

3.在随后打开的控件选项界面中,选择“WindowsMediaPlayer”选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面(如图1)。

4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5.在“属性”窗口中,在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时,就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

(三)插入对象播放视频这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。

实现步骤为:1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击“插入/
对象”命令,打开“插入对象”对话框。

2.选中“新建”选项后,再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项,单击[确定]按钮(如图2)。

3.PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行“插入剪辑/
Windows视频”命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4.执行“编辑/
选项”命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。

还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

(一)将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐如果用PowerPoint制作电子相册、画册时,人们不仅仅要欣赏精美的画面,还希望听到美妙动听的音乐。

我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作:1.准备好一个音乐文件,可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”,插入你选择的声音文件,同时弹出对话框,询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件,选择“是”。

则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3.用鼠标右击该“喇叭”图标,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中,作如下设置:播放时:选“继续幻灯片放映”停止播放:选“在XX张幻灯片之后”,具体在第几张幻灯片之后,要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定,比如总张数为20,则此处输入“20”。

然后,单击该选项卡上的“其他选项”按钮,在弹出的对话框中选择“循环播放,直到停止”,然后依次单击“确定”按钮,关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词如果我们希望在播放到某一张幻灯片时,自动播放该张幻灯片的解说词,可以采用如下的方法:1.首先录制好该张幻灯片的解说词,并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片,执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中,进行如下操作:在“声音”的下拉列表中,选择“其它声音”,在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件,单击“确定”,关闭“添加声音”对话框,然后单击“应用”,关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音,可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。

这一方法在课件制作中经常使用。

具体的操作步骤如下:1.首先录制好该张幻灯片的解说词,并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片,在幻灯片上加入两个自定义按钮,并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3.用鼠标右击“播放声音”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令,随后出现“动作设置”对话框,在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作:单击鼠标时的动作:选“无动作”;
播放声音:在前面打“√”,在其下拉列表中,选择“其它声音”,在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件,单击“确定”,关闭“添加声音”对话框,然后单击“确定”,关闭“动作设置”对话框。

4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令,随后出现“动作设置”对话框,在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作:单击鼠标时的动作:选“无动作”;
播放声音:在前面打“√”,在其下拉列表中,选择“停止前一声音”,然后单击“确定”,关闭“动作设置”对话框。

步骤太多说不清。

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